नमस्कार, तो केसे है आप लोग आज हम बात करने वाले है एमएस आउटलूक के बारे मै, की आखिर एमएस आउटलूक क्या है, एमएस आउटलूक को किसने बनाया, साथ ही मै हम आपको एमएस आउटलूक की कुछ खास विशेषताए भी बताएँगे जिनके बारे मे अपने कभी न सुना होगा, न जाना होगा ओर तो ओर हम आपको एमएस आउटलूक को इस्तेमाल करने के बारे में भी बताएँगे तो अगर आपको इस बारे में जानकारी चाहिए तो इस लेख को पढ़ सकते है।
एमएस आउटलूक क्या है (What is Microsoft Outlook in Hindi?)
एमएस आउटलूक एक ईमेल क्लाइंट सॉफ्टवेयर ओर एप्लिकेशन है, जिसे 1990 में माइक्रोसॉफ़्ट कंपनी द्वारा पूर्ण तरह से लॉंच किया गया, सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को बनाने की शुरुवात हुई 1989 मे MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए, वैसे तो एमएस आउटलूक को पहले ही 1997 मे उपलब्ध कर दिया गया था लकीन इसकी उस वक्त इसे एमएस ऑफिस सुइट के एक छोटे से बाग रूप में परिचय करवाया गया था। उसके बाद जब, एमएस आउटलूक का प्रदर्शन अच्छा रहा, तब माइक्रोसॉफ्ट ने इसके दूसरे संकर्मण को 1991 में लॉन्च कराया, जो एमएस-विंडोज के बाकी सॉफ्टवेर की तरह Microsoft Office का सॉफ्टवेर है।
आउटलूक आज दुनिया के हर ऊस देश मे इस्तेमाल किया जाता है जिस देश मे कम्प्युटर का इस्तेमाल किया जाता है।
एमएस आउटलूक के जरिये हम किसी भी मेल अकाउंट को जेसे; gmail, rediffmail, ios mail, कोई e-mail हो आप ऊसे एमएस आउटलूक से कनैक्ट कर ऊसका इस्तेमाल कर सकते हैं। बिना उस मेल के ओरिजिनल सॉफ्टवेयर के इससे काफी फायदे मिलते हैं, जैसे आप अपने सारे मेल अकाउंट् को एक साथ लॉगिन करके सकते हैं, ओर इस्तेमाल कर सकते है। और तो ओर एमएस आउटलूक का एक फाइदा ये भी है की आउटलुक सॉफ्टवेर में ई-मेल स्टोर करने के लिए स्टोरेज काफी ज्यादा मिलता है, बाकी मेल क्लाईंट सॉफ्टवेर की तुलना मै।
एमएस आउटलूक को किसने बनाया – Who invented outlook in hindi
एमएस आउटलूक Microsoft Office के सॉफ्टवेर का एक भाग है, जिसे Microsoft company द्वारा बनाया गया है, एमएस आउटलूक को भी Microsoft Office के बाकी सॉफ्टवेर की तरह ही माइक्रोसॉफ़्ट कंपनी के इंजीनियर की टीम ने बनाया है, वेसे तो किसी खास व्यक्ति का नाम सामने नहीं आया, लकीन जिस टीम ने आउटलूक को बनाया ऊसमे से एक इंजीनियर का नाम सामने है जिनका आउटलूक को बनाने में काफी बड़ा योगदान रहा वो है जोस ताक्कर।
जोस ताक्कर ऊनकी टीम ने मिलकर आउटलूक को बनाया। लेकिन वो बस कर्मचारी थे क्यू की अगर आउटलूक को बनाने का असली श्र्ये जाता है तो वो है बिल गेट्स और पॉल एलन को क्यो की ऊनहोने ही मिलकर माइक्रोसॉफ़्ट को बनाया था, जो की आज के वक्त मे दुनिया की बहुत बड़ी सॉफ्टवेर कंपनी साबित हुई है।
G-MAIL को आउट लूक से जोड़ने के लिए दिये गए steps को फॉलो करे। (how to configure outlook in hindi)
- आउटलूक को Gmail से जोड़ने के लिए पहले आपको अपने Gmail अकाउंट मे कुछ सेटटिंग एनेब्ल करना है ओर फिर कुछ सिस्टम outlook पर सेट-अप कर लेना है।
Gmail सेटटिंग आउटलुक सेट-अप के लिए
- आपको ब्राउज़र में अपने Gmail को लॉगिन कर लेना है, ओर उसके बाद सेटटिंग मे चले जाना है ‘See all settings’ पर क्लिक करना है।
फोटो के माध्यम से समझिए।
- उसके बाद आपके सामने आपकी Gmail की setting खुल जाएगी जिसमे आपको सेटटिंग के बिलकुल नीचे की row मे से आपको “Forwarding and POP/IMAP” के ऑप्शन दिखेंगे जिसमें आपको क्लिक करना है, ओर फिर आपको POP ओर IMAP सेटटिंग मे बदलाव करना है।
- आपको “POP download” के सामने “Enable POP for mail that arrives from now on” ऑप्शन है ऊसे एनेब्ल करना है।
- ओर “IMAP access” के सामने “Enable IMAP” पर क्लिक कर देना है।
- ओर नीचे जाकर “save changes” पर क्लिक करना है।
Step 6 : उसके बाद आपको अपने Gmail के दाई ओर उपर की तर्फ अपने एक गोल LOGO दिखेगा आपको ऊस पर क्लिक करना है ओर फिर “Manage your Google Account” पर क्लिक करना है, उसके बाद आपको बाए ओर “Security” का ऑप्शन दिखेगा उसपर क्लिक करना है ओर फिर स्क्रीन पर नीचे आपको “2-Step Verification” दिखेगा आपको उस पर क्लिक करना है।
Step 7 : ओर फिर एक नया पेज खुलेगा जिसमे आपको अपने Gmail id के पासवर्ड डालकर प्रक्रिया पूरी कर लेनी है।
Step 8 : ऊकसे बाद आपको फिरसे “Security” के पेज पर आ जाना है ओर फिर आपको “App password” पर क्लिक करना है ओर प्रक्रिया पूरी कर लेनी है, ओर जो पेज खुलेगा उसमे Gmail चुनना है ओर windows computer सिलैक्ट कर लेना है ओर जनरट पर क्लिक कर देना है।
Step 9 : उसके बाद आपको एक पासवर्ड दिखेगा आपको उसे कॉपी कर लेना है ओर किसी जगह सेव कर लेना है ओर done पर क्लिक कर लेना है।
एमएस आउटलुक सेट-अप करे G-MAIL को आउट लूक से जोड़ने के लिए।
Step 10 : Microsoft आउटलूक को open करे ➤ “file” बटन पर क्लिक करे ➤ “Info” बटन पर क्लिक करे ➤ “account settings” पर क्लिक करे ➤ बादमे “account settings” के ऑप्शन पर वापस क्लिक करे ➤ बादमे “New” क्लिक करे।
Step 11 : बादमे नया पेज दिखेगा जिसमे अपनी Gmail id डालनी है ➤ उसके बाद “Advance option” पर क्लिक करना है ➤ ओर फिर “let me setup my account manually” पर टिक करना है ओर “Connect” पर क्लिक देना है।
Step 12 : नया पेज खुलेगा जिसमे आपको POP पर क्लिक करना है ➤ बादमे password का डालने की जगह दिखेगी तो आपको वो ही पासवर्ड डालना है, जो मैंने आपको step 9 में लिख लेने को कहा था ➤ ओर “Connect” पर क्लिक देना है।
Step 13 : नया पेज खुलेगा जिसमे आपको बस “done” पर क्लिक कर लेना है।
Step 14 : बस बादमे आपको सारे पेज बन्द करदेना है ओर फिर “files” ओर “home” के पास में “Send/receive” पर क्लिक कर लेना है।
Step 15 : बस बादमे आपके सामने आपकी gmail id दिखेगी उस पर क्लिक करके आप अपनी Gmail को outlook से access कर सकते है।
एमएस आउटलूक काम केसे करता है – (How MS outlook works in Hindi)
एमएस आउटलूक को किसी भी mail से जोड़ने का काम करते है, दो प्रोटोकॉल जिनका नाम है, POP ओर IMAP इन दोनों प्रोटोकॉल के जरिये ही कोई भी mail अकाउंट हम आउटलूक से एकसेस कर पाते है उस मेल तक पहुच पाते है।
इन प्रोटोकॉल मे से IMAP की full form होती है “Internet Message Access” ओर POP की full form होती है “Post Office Protocol”।
आउटलूक IMAP क्या है – जब भी आप किसी मेल मैसेज को IMAP के जरिये पढ़ते है तो उस मैसेज को आप सीधा उसके मेल सर्वर से पढ़ते है, कहने का मतलब ये है की वो mail मैसेज आपके डिवाइस डाउनलोड नहीं होता। आप ऊसे बिना स्टोर किए पढ़ते है।
आउटलूक POP क्या है – जब भी IMAP किसी सर्वर से आपको mail मैसेज दिखाता है तब आपके पास इंटरनेट कनैक्शन हो तो POP प्रोटोकॉल उस मैसेज को आपके डिवाइस में स्टोर करता है ऑफलाइन देखने के लिए। POP का प्रोटोकॉल का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आप एक ही डिवाइस से अपने आउटलूक को चलाते। POP की मदत से आप अपने निजी मेल को अछे से सभाल सकते है, क्यो की POP हर मेल को डिवाइस में स्टोर कर लेता है इस से स्टोर की गयी mail सेवर से डिलीट हो जाती है, ओर ईसमे स्टोर करने के लिए भी जगह काफी मिलती है।